TEK KELİMEYLE
Personellerin özlük işlemlerinden atama işlemlerine kadar tüm bilgilerini yönetebileceğiniz bir platform
SENEKA İKYS kurumunuzun insan kaynaklarını mevzuata uygun, en kolay ve doğru bir şekilde yöneetbilmeniz için geliştirilmiştir. Şimdiye kadar müşterilerimizden gelen geri bildirimler ile ürünümüze katkı sağlayan yüzlerce ek özellik sisteme dahil edilmiştir. Güncel mevzuatı yakından takip ederek ürünümüzün en güncel halde olması için çalışmalarımız hız kesmeden devam etmektedir. Geldiğimiz an itibariyle Seneka İKYS kurumunuzun tüm personel süreçlerine çözüm oluşturabilecek özellikleri barındırmaktadır.
Kadro ve Atama İşlemleri
Kadro işlemleri ile kurumunuzun norm kadrolarını kolayca oluşturabilir ve mevcut kadroların iptal, değişiklik ve tenkis-tahsis işlemlerini tek bir ekran üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Açılan kadrolar üzerinden personellerinizin atama işlemlerini gerçekleştirebilir ve gelişmiş raporlama sayesinde kadroların takibini yapabilirsiniz.
Personel Profili
Gelişmiş ara yüze sahip personel profili sayesinde personellerin özlük, izin ve rapor, disiplin, doküman ve kişisel bilgilerine, kadrolu personellerin memuriyet bilgilerine kolayca erişebilirsiniz. Verileri listeleyebilir, güncelleyebilir ve yeni verilerin sisteme eklenmesini sağlayabilirsiniz. Personel için eklemiş olduğunuz verilerden “Biyografi Raporu” oluşturabilirsiniz.
Entegrasyonlar
ASAL, KPS ve ÖSYM servislerinden personellerin bilgilerine hızlıca erişebilirsiniz. SGK Hitap entegrasyonu ile personelin hizmet Cetveli, diğer hizmetler, eğitim ve askerlik bilgileri kayıtlarını sisteme aktarabilir ve personel hareketlerini entegrasyon aracılığıyla SGK Hitap Hizmet Cetveline otomatik aktarılmasını sağlayabilirsiniz.
Terfi İşlemleri
Terfi işlemleri ile personellerin kademe ve derece ilerlemelerinin takibini yapabilirsiniz. Toplu terfi işlemi ile terfi tarihi gelen personellerin terfilerini tek seferde yapabilirsiniz. Personellerin kademe ve derece ilerleme cezalarını sisteme ekleyerek ilgili personellerin belirtilen süre boyunca terfilerini durdurabilirsiniz. Bütünleşik Seneka EBDYS entegrasyonu ile terfi onaylarını imzaya sunabilir ve belge süreçlerini takip edebilirsiniz.
Personel İzinlerini Yönetin
Personellerin yıl içerisinde almış olduğu ücretli izin, ücretsiz izin ve raporlarını kolayca kayıt altına alabilir ve takibini yapabilirsiniz. Personellerin hak etmiş olduğu izinler mevduata uygun bir şekilde sistem tarafından düzenli olarak hesaplanmakta olup, yetkili kullanıcılar gerek duyması durumunda müdahale edebilmektedir.
Kolay Veri Aktarımı
Mevcur veriniz nerede olursa olsun, hazır Excel dosyalarını hazırlayıp tek bir işlemle sisteme aktarabilirsiniz.
Disiplin İşlemleri
Disiplin modülü ile kurum içi ya da kurum dışı açılan soruşturmaları oluşturabilirsiniz. Soruşturma geçiren personelleri, savunmalarını ve soruşturma ile ilgili dokümanları kayıt altına alabilirsiniz. Açılan soruşturmayı, soruşturma sonucunda verilen cezayı personel profil ekranından takip edebilirsiniz. Gelişmiş rol bazlı yetkilendirme ile açılan soruşturmaları ve verilen cezaların kimler tarafından görüntülenebileceğini belirleyebilirsiniz.Diğer Özellikler
1
EBDYS İle Uyumlu
Atama ve Terfi gibi onay süreçlerinin olduğu işlerinizi uygulama üzerinde akışa sunabilir ve belgenin süreçlerini takip edebilirsiniz.
Atama ve Terfi gibi onay süreçlerinin olduğu işlerinizi uygulama üzerinde akışa sunabilir ve belgenin süreçlerini takip edebilirsiniz.
2
Özlük Bilgileri
Eğitim, Askerlik, Kurs, Aile Bireyleri, Dil Bilgileri ve daha fazla veriyi kolayca kayıt altına alabilir, verilere istediğiniz an erişebilirsiniz.
Eğitim, Askerlik, Kurs, Aile Bireyleri, Dil Bilgileri ve daha fazla veriyi kolayca kayıt altına alabilir, verilere istediğiniz an erişebilirsiniz.
3
Gelişmiş Gösterge Paneli
Gelişmiş gösterge paneli ile uygulama üzerindeki tüm istatistiklere kolayca erişebilirsiniz.
Gelişmiş gösterge paneli ile uygulama üzerindeki tüm istatistiklere kolayca erişebilirsiniz.
4
Disiplin
Kurum içi ya da kurum dışı yapılan tüm disiplin, soruşturma aşamalarının takibini yapabilirsiniz.
Kurum içi ya da kurum dışı yapılan tüm disiplin, soruşturma aşamalarının takibini yapabilirsiniz.
5
Eğitim
Kurum içindeki eğitimlerinizi planlayabilir ve bu eğitimlerin takibini yapabilirsiniz. Ayrıca web servis aracılığıyla istenilen platformda yayımlayabilirsiniz.
Kurum içindeki eğitimlerinizi planlayabilir ve bu eğitimlerin takibini yapabilirsiniz. Ayrıca web servis aracılığıyla istenilen platformda yayımlayabilirsiniz.
6
Kolay ve Gelişmiş Arama
Kolay ve gelişmiş arama ile personellerin sayfalarına kolayca erişebilirsiniz.
Kolay ve gelişmiş arama ile personellerin sayfalarına kolayca erişebilirsiniz.
7
Personel Tipleri
Kadrolu veya Sürekli İşçi gibi personel tiplerine göre personellerinizi kayıt altına alabilirsiniz.
Kadrolu veya Sürekli İşçi gibi personel tiplerine göre personellerinizi kayıt altına alabilirsiniz.
8
Gelişmiş Yetkilendirme
Gelişmiş yetki ve rol yapısı sayesinde kullanıcı bazlı yetkilendirmeler yaparak, kullanıcıların erişebileceği ekranları belirleyebilirsiniz.
Gelişmiş yetki ve rol yapısı sayesinde kullanıcı bazlı yetkilendirmeler yaparak, kullanıcıların erişebileceği ekranları belirleyebilirsiniz.
9
Kullanıcıya Özel Not
Kullanıcılar kendilerine özel notlar kayıt edebilirler.
Kullanıcılar kendilerine özel notlar kayıt edebilirler.
10
Kurum İçi Entegrasyonlar
Geliştirilmiş web servisler ile kurum içi uygulamalarınıza kolayca entegre edebilirsiniz.
Geliştirilmiş web servisler ile kurum içi uygulamalarınıza kolayca entegre edebilirsiniz.
11
Anket
Kurum içindeki anketlerinizi planlayabilirsiniz. Ayrıca web servis aracılığıyla istenilen platformda yayımlayabilirsiniz.
Kurum içindeki anketlerinizi planlayabilirsiniz. Ayrıca web servis aracılığıyla istenilen platformda yayımlayabilirsiniz.
12
Gelişmiş Raporlar
Gelişmiş filtreleme ve pratik raporlama özellikleri sayesinde, ihtiyacınız doğrultusunda kendinize özgü raporlar oluşturabilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme ve pratik raporlama özellikleri sayesinde, ihtiyacınız doğrultusunda kendinize özgü raporlar oluşturabilirsiniz.
13
Dinamik Raporlama
Sistemde sizin için hazırlanmış sayısız rapor seçenekleri ile hızlı ve doğru sonuca erişebilirsiniz.
Sistemde sizin için hazırlanmış sayısız rapor seçenekleri ile hızlı ve doğru sonuca erişebilirsiniz.
14
SGK Hitap Entegrasyonu
Hizmet belgesine girilen kayıtları kolayca SGK'ya gönderebilir ve SGK'da bulunan verileri sisteme aktarabilirsiniz.
Hizmet belgesine girilen kayıtları kolayca SGK'ya gönderebilir ve SGK'da bulunan verileri sisteme aktarabilirsiniz.
15
KPS Entegrasyonu
Kimlik Paylaşım Sistemi entegrasyonu ile kişilerin kimlik bilgilerine kolayca erişebilirsiniz.
Kimlik Paylaşım Sistemi entegrasyonu ile kişilerin kimlik bilgilerine kolayca erişebilirsiniz.
16
Entegrasyonlar
Uygulama içerisindeki diğer entegrasyonlar ile gerekli verilere kolayca erişebilirsiniz.
Uygulama içerisindeki diğer entegrasyonlar ile gerekli verilere kolayca erişebilirsiniz.
17
Azure Active Directory Entegrasyonu
Kullanıcıların Azure Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Kullanıcıların Azure Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.